Корпоративное Мероприятие на Яхте в Стамбуле

Почему компании планируют мероприятия у нас

Корпоративные форматы по размеру

Планирование начинается с брифа

Корпоративное планирование начинается со списка гостей, времени мероприятия и нужных услуг. Яхта и коммерческие условия подтверждаются после того, как бриф понятен, а не навязываются в виде готового пакета. Поэтому предложения составляются по позициям.

Число гостей, время мероприятия, объём угощения, брендинг, техника и подходящий класс яхты вместе определяют весь расчёт. Вместимость и каждая платная производственная услуга подтверждаются письменно.

Расчёт определяют четыре фактора:

• Число гостей и то, что подходит лучше: рассадка за ужином или фуршет стоя
• Формат угощения: сервированный ужин, коктейли с канапе или конкретная программа напитков
• Брендинг и оборудование: экраны, микрофоны, поддержка презентаций или оформление палубы в фирменном стиле
• Время отправления, организация трансфера гостей, а также оформление счёта и коммерческие условия

Какие мероприятия удачно проходят на борту

Эта страница — общий раздел о корпоративных мероприятиях; если бриф сводится к ужину, более узкой отправной точкой станет страница корпоративного ужина на яхте. Частная обстановка на Босфоре особенно хороша в таких случаях:

• Приём клиентов: когда вечеру нужна площадка с настоящим эффектом — запоминающаяся, не похожая на гостиничный ресторан или обычное заведение.
• Командный ужин или выездная встреча: когда нужно собрать всю команду в полностью закрытой обстановке с удобным потоком гостей.
• Презентация продукта: когда визуальный фон, время мероприятия и фирменное оформление важны не меньше самой площадки.
• Ужин совета директоров или руководства: когда в приоритете спокойная, управляемая обстановка и полная приватность; атмосфера и время важнее масштаба.

Место отправления и маршрут

Корпоративное мероприятие отправляется от причала Каракёй. Этот центральный причал на европейской стороне удобен для деловых гостей и трансферов из отелей. Другой причал, например Куручешме, возможен по запросу, подтверждается письменно и может потребовать доплаты.

Маршрут не фиксирован: он строится под бриф мероприятия, а не по готовому туристическому пути. Окончательный план посадки определяется после назначения яхты и подтверждения формата мероприятия.

На борту: угощение, музыка, техника и брендинг

Планировка на борту позволяет организовать сервированные обеды, фуршет-буфет, фирменные приёмы и короткие выступления с переносной аудиовизуальной техникой. Среди дополнений — фирменные таблички, индивидуальное меню, живая музыка, DJ и микрофоны для выступлений.

Кейтеринг можно построить как коктейльный приём, буфет или ужин за столом; халяльные, вегетарианские, веганские и иные диетические пожелания подтверждаются заранее.

Кейтеринг, координация мероприятия, проектор, микрофоны, подключение к сети и другое оборудование — платные дополнения, зависящие от наличия, и оцениваются отдельно. Никакие технические характеристики не обещаются до подтверждения яхты.

Что входит в цену яхты и за сколько бронировать

В стандартную аренду входят капитан, экипаж, топливо, печенье, ассорти из орехов, безалкогольные напитки, чай и вода. Чаевые, еда и трансфер не включены. На яхтах с опубликованной ценой (на 12, 15 и 40 гостей) скидка 10% применяется автоматически от 3 часов.

Для спокойного корпоративного бронирования мы советуем обращаться за 3–6 недель. Срок менее двух недель возможен для небольших командных ужинов. Крупным презентациям с фирменным кейтерингом, техникой и фотографом лучше подойдут 6–10 недель, чтобы согласовать подрядчиков, меню и резерв яхты.

Все дополнения вносятся в один счёт, поэтому финансовый отдел и закупки получают единый документ с разбивкой по позициям и необходимыми коммерческими данными.

Связанные страницы

• Корпоративный ужин на яхте
• Частные мероприятия
• Контакты

Часто задаваемые вопросы